Antes de iniciar el mapeo, conviene acordar qué resultados espera la organización, qué decisiones tomará el ejecutivo y cuáles son las condiciones del negocio. Un perfil útil distingue la experiencia imprescindible de las preferencias que pueden limitar innecesariamente el mercado.

En una búsqueda regional también deben definirse movilidad, idioma y conocimiento del entorno. Una evaluación consistente permite comparar evidencia relevante para el mandato, además de la trayectoria.

La búsqueda directa comienza con la identificación de organizaciones y profesionales alineados con el perfil. El acercamiento no depende únicamente de las respuestas a una convocatoria.

El valor del proceso está en combinar investigación, relación profesional y evaluación. La elección del método debe responder a la criticidad de la posición, la disponibilidad del talento y la necesidad de reserva.

Una sucesión, una reorganización o la creación de una función estratégica pueden requerir especial reserva. Definir quién accede a la información y en qué momento ayuda a ordenar la comunicación.

La confidencialidad debe acompañar el proceso completo: descripción inicial, contacto con candidatos, entrevistas y referencias. El alcance de la información compartida se acuerda según cada etapa y situación.